Nächster Polyteia Launch Day:

15.12.2022
VON12:00
BIS12:30
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Für Kommunen

Städte, Gemeinden und Kreise entscheiden, steuern und planen datenbasiert mit Lösungen entlang der wichtigsten Aufgaben.

Unsere Kund:innen:

Lösungen

Kindertagesbetreuung

Steuern Sie zuverlässig und langfristig den Kitaplatzbedarf für Ihre Kommune. Mit Hilfe von Daten gelangen Sie zu aktuellen Kapazitäten, Platzkosten und Betreuungsschlüsseln. Mehr Details

Personal

Verhindern Sie Personalengpässe im öffentlichen Dienst Ihrer Gemeinde oder Stadt. Durch eine klare Aufschlüsselung der Altersstruktur, Entgeltgruppen, Vertragslaufzeiten und aktuellen Vakanzen Ihres kommunalen Personals. Mehr Details

Demografie

Erfahren und verstehen Sie, wie sich Ihre Einwohnerschaft zusammensetzt und verändert. Nutzen Sie zuverlässige Bevölkerungsprognosen für Ihre Planungsvorhaben. Mehr Details

Schule

Professionalisieren Sie Ihre Schulbedarfsplanung. Behalten Sie den Überblick über Schülerzahlen, Raumbedarfe, Personalkosten und Gebäudekapazitäten. Mehr Details

Case Studies

Gemeinde Wadgassen

Stadt Goslar

HERAUSFORDERUNG

Die Gemeinde Wadgassen im Saarland suchte Anfang 2020 nach Lösungen, um mit dem intelligenten Einsatz von Daten, die Steuerung, Entscheidungsfindung und Planung in ihrer Gemeinde effizienter zu gestalten. Die Herausforderung bestand darin, Daten aus den unterschiedlichen Quellen und Silos der Fachverfahren zusammenzuführen und zu verarbeiten. Dies bedeutete einen hohen personellen und finanziellen Aufwand. Der häufig manuelle Prozess war zeitintensiv und ineffizient, so dass die Ergebnisse die Entscheider:innen erst zeitverzögert erreichten.

LÖSUNG

Um diese Herausforderungen anzugehen, trat Wadgassen gemeinsam mit anderen Gemeinden aus dem Saarland an den zuständigen IT-Dienstleister eGo-Saar heran, um eine Kooperation mit Polyteia und die Einführung einer datenbasierte Softwarelösung zu erproben.

Seit September 2020 verwendet die Gemeinde Wadgassen als eine von vier Pilotgemeinden die Demografie-Lösung von Polyteia. Dieses fasst den gesamten Prozess der Datennutzung in einer Plattform-Lösung zusammen – vom Auslesen der Datenbestände aus den Melderegistern und Statistikämtern des Landes bis hin zur Präsentation der Ergebnisse für die Entscheider:innen. Die Grafiken, die auf einem nutzerzentrierten Dashboard bereitgestellt werden, sind intuitive Visualisierungen zu Historischen Entwicklungen, Analysen und Prognosen und können automatisiert für Verwaltung und Rat als Berichte exportiert werden.

DATENQUELLEN

HANDLUNGSFELDER

HERAUSFORDERUNG

Der Fachbereich Zentrale Dienste der Stadt Goslar wollte den Rat der Stadt regelmäßiger mit zentralen Kennzahlen zur Personalsituation und –entwicklung versorgen. Bisher war die Zusammenstellung eines solchen Berichts recht aufwändig. Daten mussten aus verschiedenen Abteilungen und Quellsystemen manuell zusammengeführt werden, um die Kennzahlen für den Bericht aufzubereiten. Die Berichterstellung nahm umfassende personelle Ressourcen in Anspruch und der Fachbereich Zentrale Dienste konnte den Rat nicht so engmaschig informieren, wie gewünscht. Aktuelle Zahlen und Informationen, die zwischen den Berichtsphasen benötigt wurden, konnten von Rat und Verwaltungsmitarbeitenden nicht ohne Weiteres eingesehen werden.

LÖSUNG

Mit der Einführung des Polyteia-Personalmoduls konnte die Zusammenstellung aktueller, relevanter Personalkennzahlen für den Rat automatisiert und beschleunigt werden. Durch die Einrichtung von Schnittstellen zu den relevanten Fachverfahren sind historische Entwicklungen sowie aktuelle Daten zu Kennzahlen wie der Teilzeitquote, Altersstruktur pro Organisationseinheiten oder zukünftigen Personalabgängen für Nutzerinnen und Nutzer in der Stadtverwaltung jederzeit verfügbar. Die Visualisierungen, Diagramme und Tabellen sind in einer browserbasierten, log-in-geschützten Anwendung einsehbar und jederzeit exportierbar.

DATENQUELLEN

DATENQUELLEN

Kontakt

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